Главный специалист
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
для категории «Специалисты» группы «Старшие»
Основные сведения и обязанности по должности |
Требования к кандидатам |
Наименование должности |
Главный специалист отдела бухгалтерского и финансового обеспечения Административного управления Департамента строительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Департамент, Отдел, Управление). |
Область профессиональной служебной деятельности |
Регулирование жилищно-коммунального хозяйства и строительства. |
Виды профессиональной служебной деятельности |
Бюджетная политика в области капитального строительства и капитального ремонта, градостроительной деятельности и архитектуры. |
Подчиненность должности |
Подчиняется начальнику Отдела. |
Количество подчиненных сотрудников |
Нет. |
Условия и режим работы |
Продолжительность и режим работы: для мужчин – 40 часов в неделю, для женщин – 36 часов в неделю, выходные дни – суббота и воскресенье, ненормированный служебный день. Условия работы: испытательный срок от 3 до 6 месяцев, допуск к государственной тайне не предусмотрен. |
Цель исполнения должностных обязанностей |
Организация бюджетного процесса, ведение бюджетного и налогового учета, составление бюджетного и налоговой отчетности. |
Основные задачи и обязанности по должности |
Осуществляет: внутренний финансовый контроль в соответствии с компетенцией отдела: путем проведения комплексных ревизий (проверок) подведомственных учреждений Департамента; проверок оформления документов на соответствие требованиям бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, санкционирование (авторизация) операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения бюджетных процедур), сверка данных, сбор и анализ информации о результатах выполнения бюджетных процедур; формирование полной и достоверной информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бюджетной отчетности для осуществления ими полномочий по внутреннему и внешнему финансовому контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении учета хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами; своевременное формирование бухгалтерской и статистической отчетности, правильным оформлением и хранением бухгалтерской документации; учет и контроль исполнения предписаний судебных актов в пределах своей компетенции; правильное и своевременное отражение операций бухгалтерского учета; формирует первичные учетные документы по перемещению и списанию основных средств и отражает их в учете; ежемесячное начисление амортизации основных средств; принимает и обрабатывает путевые листы; формирование и предоставление в Департамент по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры реестры основных средств, движимого и недвижимого имущества, находящегося в оперативном управлении Департамента; правильное и своевременное отражение в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками; прием и контроль первичной учетной документации по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств; формирует первичные учетные документы по перемещению и списанию материальных запасов и отражает их в учете; прием и контроль первичной учетной документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками; выписывает и ведет учет доверенностей; участие в подготовке проектов приказов Департамента по вопросам учета нефинансовых активов; участие в составлении годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности Департамента; подготовку проектов нормативных правовых актов Департамента в установленной сфере деятельности по вопросам, связанным с осуществлением основных функций Отдела, и направляет их на заключение соответствующим структурным подразделениям Департамента; иные функции в установленной сфере деятельности отдела по поручению руководства Департамента. Обеспечивает: ежемесячное составление журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; ежемесячное составление журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками; сохранность первичных учетных документов (по учету движения нематериальных активов в течение сроков установленных в соответствии с нормативными документами); своевременное представление отчетов в соответствующий орган государственной статистической отчетности; подготовку в установленном порядке ответов по обращениям государственных органов, органов местного самоуправления, юридических лиц, жалобам и заявлениям граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Участвует: в составление годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности Департамента; в разработке проектов приказов Департамента по вопросам бухгалтерского учета; в проведении инвентаризации нематериальных активов; в организации и проведении комплексных ревизий (проверок) подведомственных учреждений Департамента; в выставках, семинарах, конференциях по бухгалтерскому учету. Анализирует: практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам бухгалтерского учета; статистические и отчетные данные о результатах деятельности Одела, подведомственных учреждений. Контролирует: правильность оформления первичной учетной документации. |
Работа подразумевает: |
Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований, юридическими лицами, гражданскими служащими, гражданами, общественными объединениями и иными организациями. Работа с документооборотом (в том числе электронным), документацией. |
Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности |
Высшее образование. Специальность, направление подготовки: «Экономика», «Экономика и управление», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Менеджмент» (по отраслям) или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки. |
Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки |
Без предъявления требований к стажу. |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
Соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности. Соблюдение установленных сроков сдачи полной и достоверной отчетности в сфере деятельности Отдела. Соблюдение установленных законодательством сроков рассмотрения обращений граждан. Своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) директора Департамента, Губернатора автономного округа, заместителя Губернатора автономного округа, в ведении которого находится Департамент. Соблюдение установленных сроков подготовки и рассмотрения проектов документов. Соблюдение требований к служебному поведению и Служебного распорядка Департамента, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих автономного округа. Принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением об Отделе и регламентом. |
Требования к базовым знаниям и умениям: |
|
Знание государственного языка РФ |
Знание русского языка. |
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции |
Знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных. Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; умение использовать правовые информационные системы «Консультант Плюс», «Гарант». |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами. |
Общие и управленческие умения |
Общие умения: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями. Управленческие умения: умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения. |
Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям: |
|
Требования к профессиональным знаниям и умениям |
Знания в сфере законодательства Российской Федерации: Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Закон «О федеральном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период»; постановление Правительства Российской Федерации «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период»; приказы федеральных министерств и ведомств: приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»; приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»; приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»; приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»; приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»; приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.06.2019 № 85н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»; приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»; приказ Федерального казначейства от 17.10.2016 № 21н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства»; Федеральные стандарты бухгалтерского учета; Законы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры: от 09.12.2004 № 76-оз «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; от 04.04.2005 № 20-оз «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; от 24.10.2005 № 88-оз «О порядке и размерах выплат по обязательному государственному страхованию лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; «О бюджете Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; Постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры: от 05.10.2018 № 346-п «О государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Развитие жилищной сферы»; от 14.02.2014 № 51-п «О Порядке осуществления органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры контроля за деятельностью государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; «О мерах по реализации Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «О бюджете Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; Постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры: от 22.12.2012 № 163-п «О Департаменте строительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; от 25.04.2005 № 52 «Об оплате труда и социальной защищенности лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; от 25.04.2005 № 55 «О социальной защищенности и премировании лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; от 30.11.2005 № 147 «Об утверждении Положения о порядке и условиях выплаты единовременного поощрения государственным гражданским служащим Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, лицам, замещающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности исполнительных органов государственной власти, государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, рабочим государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; от 30.12.2005 № 190 «О порядке командирования Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; от 15.01.2008 № 6 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; от 27.07.2011 № 106 «О премировании, иных выплатах лицам, замещающим государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; от 30.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; Постановление Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 01.03.2010 № 4676 «Об утверждении официального толкования отдельных норм Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; Приказы Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры: от 31.12.2008 № 251-о «Об утверждении порядка осуществления операций со средствами, поступающими во временное распоряжение главных распорядителей (распорядителей), получателей средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; от 22.01.2014 № 2-нп «О порядке составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетностей»; от 10.09.2015 № 19-нп «Об утверждении Регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры при формировании информации и документов для включения в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, и представления информации и документов в Управление Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре»; от 07.04.2020 № 12-нп «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Департаментом финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; от 10.03.2020 № 9-нп «О правилах списания и восстановления в учете задолженности по денежным обязательствам перед Ханты-Мансийским автономным округом - Югрой». Иные нормативные правовые акты, правовые акты автономного округа, Департамента, в установленной сфере деятельности. Иные профессиональные знания: основные бюджетные полномочия Департамента; знание основных направлений и приоритетов бюджетной политики Российской Федерации на очередной финансовый год и плановый период; порядок организации бюджетного учета; показатели бюджетной классификации, по которым отражаются расходы обеспечение деятельности и выполнение функций государственного органа; ведение регистров бухгалтерского (бюджетного) учета, учет имущества, обязательств, нефинансовых активов, денежных средств, финансовых показателей и результатов государственного органа; порядок подготовки и составления бухгалтерской (бюджетной), налоговой и статистической отчетности; порядок осуществления внутреннего финансового контроля; работа в программном комплексе «1С: Предприятие», прикладном программном обеспечении «Система удаленного финансового документооборота», информационной системе РЭБ Ханты-Мансийского автономного округа - Югры; знание: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем; обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией Профессиональные умения: владеть приемами комплексной проверки первичных учетных документов; пользоваться компьютерными программами для ведения бюджетного учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой; обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив; готовить различные справки, готовить ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бюджетного учета; разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе стандарты бюджетного учета органа государственной власти; идентифицировать объекты налогообложения, исчислять налогооблагаемую базу, сумму налога и сбора, а также сумму взносов в государственные внебюджетные фонды; анализировать налоговое законодательство, типичные ошибки налогоплательщиков. |
Требования к функциональным знаниям и умениям |
Функциональные знания: методы бюджетного планирования; принципы бюджетного учета и отчетности. Функциональные умения: разработка и формирование проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в Департаменте; проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей; хранение, учет и использование архивных документов. |
Требования к профессиональным качествам |
служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих; ориентация на достижение результата; межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации; сбор и анализ информации; подготовка документов в соответствии с требованиями; саморазвитие; межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций; работа в команде; творческий подход, инновационность. |
Требования к личностным качествам |
аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция. |
Права |
Главный специалист имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации. Главный специалист в связи с исполнением должностных обязанностей также обладает следующими правами: получать в установленном порядке информацию и материалы, а так же запрашивать дополнительные (недостающие) документы (оригиналы документов) необходимые для исполнения должностных обязанностей; не принимать к исполнению документы, оформленные с нарушением установленного порядка; принимать участие в конференциях, семинарах, совещаниях, выставках и других мероприятиях по вопросам бухгалтерского учета; вести переписку с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными объединениями и иными организациями, а также гражданами в соответствии с действующим законодательством. |
Ответственность |
Главный специалист несет установленную законодательством ответственность: за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых Губернатором автономного округа, руководителем государственного органа, непосредственным руководителем решений; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за несоблюдение ограничений, запретов, требований к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой, указанных в пункте 9 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации; Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения. |