Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Главный специалист отдела бухгалтерского и финансового обеспечения Административного управления Департамента строительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Департамент, Отдел, Управление).

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование жилищно-коммунального хозяйства и строительства.

Виды профессиональной служебной деятельности

Бюджетная политика в области капитального строительства и капитального ремонта, градостроительной деятельности и архитектуры.

Подчиненность должности

Подчиняется начальнику Отдела.

Количество подчиненных сотрудников

Нет.

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин – 40 часов в неделю,  

для женщин – 36 часов в неделю,

выходные дни – суббота и воскресенье,

ненормированный служебный день.

Условия работы:

испытательный срок от 3 до 6 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Организация бюджетного процесса, ведение бюджетного и налогового учета, составление бюджетного и налоговой отчетности.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

внутренний финансовый контроль в соответствии с компетенцией отдела: путем проведения комплексных ревизий (проверок) подведомственных учреждений Департамента; проверок оформления документов на соответствие требованиям бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, санкционирование (авторизация) операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения бюджетных процедур), сверка данных, сбор и анализ информации о результатах выполнения бюджетных процедур;

формирование полной и достоверной информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бюджетной отчетности для осуществления ими полномочий по внутреннему и внешнему финансовому контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении учета хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами;

своевременное формирование бухгалтерской и статистической отчетности, правильным оформлением и хранением бухгалтерской документации;

учет и контроль исполнения предписаний судебных актов в пределах своей компетенции;

правильное и своевременное отражение операций бухгалтерского учета;

формирует первичные учетные документы по перемещению и списанию основных средств и отражает их в учете;

ежемесячное начисление амортизации основных средств;

принимает и обрабатывает путевые листы;

формирование и предоставление в Департамент по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры реестры основных средств, движимого и недвижимого имущества, находящегося в оперативном управлении Департамента;

правильное и своевременное отражение в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками;

прием и контроль первичной учетной документации по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств;

формирует первичные учетные документы по перемещению и списанию материальных запасов и отражает их в учете;

прием и контроль первичной учетной документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

выписывает и ведет учет доверенностей;

участие в подготовке проектов приказов Департамента по вопросам учета нефинансовых активов;

участие в составлении годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности Департамента;

подготовку проектов нормативных правовых актов Департамента в установленной сфере деятельности по вопросам, связанным с осуществлением основных функций Отдела, и направляет их на заключение соответствующим структурным подразделениям Департамента;

иные функции в установленной сфере деятельности отдела по поручению руководства Департамента.

Обеспечивает:

ежемесячное составление журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

ежемесячное составление журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

сохранность первичных учетных документов (по учету движения нематериальных активов в течение сроков установленных в соответствии с нормативными документами);

своевременное представление отчетов в соответствующий орган государственной статистической отчетности;

подготовку в установленном порядке ответов по обращениям государственных органов, органов местного самоуправления, юридических лиц, жалобам и заявлениям граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Участвует:

в составление годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности Департамента;

в разработке проектов приказов Департамента по вопросам бухгалтерского учета;

в проведении инвентаризации нематериальных активов;

в организации и проведении комплексных ревизий (проверок) подведомственных учреждений Департамента;

в выставках, семинарах, конференциях по бухгалтерскому учету.

Анализирует:

практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам бухгалтерского учета;

статистические и отчетные данные о результатах деятельности Одела, подведомственных учреждений.

Контролирует:

правильность оформления первичной учетной документации.

Работа подразумевает:

Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований, юридическими лицами, гражданскими служащими, гражданами, общественными объединениями и иными организациями.

Работа с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование.

Специальность, направление подготовки: «Экономика», «Экономика и управление», «Финансы и кредит», «Менеджмент» (по отраслям) или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требований к стажу.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности.

Соблюдение установленных сроков сдачи полной и достоверной отчетности в сфере деятельности Отдела.

Соблюдение установленных законодательством сроков рассмотрения обращений граждан.

Своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) директора Департамента, Губернатора автономного округа, заместителя Губернатора автономного округа, в ведении которого находится Департамент.

Соблюдение установленных сроков подготовки и рассмотрения проектов документов.

Соблюдение требований к служебному поведению и Служебного распорядка Департамента, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих автономного округа.

Принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением об Отделе и регламентом.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знание государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение использовать правовые информационные системы «Консультант Плюс», «Гарант».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям:

Требования к профессиональным знаниям и умениям

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ;

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Закон «О федеральном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период»;

постановление Правительства Российской Федерации «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период»;

приказы федеральных министерств и ведомств:

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.06.2019 № 85н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»;

приказ Федерального казначейства от 17.10.2016 № 21н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства»;

Федеральные стандарты бухгалтерского учета;

Законы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:

от 09.12.2004 № 76-оз «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

от 04.04.2005 № 20-оз «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

от 24.10.2005 № 88-оз «О порядке и размерах выплат по обязательному государственному страхованию лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

«О бюджете Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

Постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:

от 05.10.2018 № 346-п «О государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Развитие жилищной сферы»;

от 14.02.2014 № 51-п «О Порядке осуществления органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры контроля за деятельностью государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

«О мерах по реализации Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «О бюджете Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

Постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:

от 22.12.2012 № 163-п «О Департаменте строительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

от 25.04.2005 № 52 «Об оплате труда и социальной защищенности лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

от 25.04.2005 № 55 «О социальной защищенности и премировании лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

от 30.11.2005 № 147 «Об утверждении Положения о порядке и условиях выплаты единовременного поощрения государственным гражданским служащим Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, лицам, замещающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности исполнительных органов государственной власти, государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, рабочим государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

от 30.12.2005 № 190 «О порядке командирования Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

от 15.01.2008 № 6 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

от 27.07.2011 № 106 «О премировании, иных выплатах лицам, замещающим государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

от 30.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

Постановление Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 01.03.2010 № 4676 «Об утверждении официального толкования отдельных норм Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

Приказы Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:

от 31.12.2008 № 251-о «Об утверждении порядка осуществления операций со средствами, поступающими во временное распоряжение главных распорядителей (распорядителей), получателей средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

от 22.01.2014 № 2-нп «О порядке составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетностей»;

от 10.09.2015 № 19-нп «Об утверждении Регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры при формировании информации и документов для включения в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, и представления информации и документов в Управление Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре»;

от 07.04.2020 № 12-нп «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Департаментом финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»;

от 10.03.2020 № 9-нп «О правилах списания и восстановления в учете задолженности по денежным обязательствам перед Ханты-Мансийским автономным округом - Югрой».

Иные нормативные правовые акты, правовые акты автономного округа, Департамента, в установленной сфере деятельности.

Иные профессиональные знания:

основные бюджетные полномочия Департамента;

знание основных направлений и приоритетов бюджетной политики Российской Федерации на очередной финансовый год и плановый период;

порядок организации бюджетного учета;

показатели бюджетной классификации, по которым отражаются расходы обеспечение деятельности и выполнение функций государственного органа;

ведение регистров бухгалтерского (бюджетного) учета, учет имущества, обязательств, нефинансовых активов, денежных средств, финансовых показателей и результатов государственного органа;

порядок подготовки и составления бухгалтерской (бюджетной), налоговой и статистической отчетности;

порядок осуществления внутреннего финансового контроля;

работа в программном комплексе «1С: Предприятие», прикладном программном обеспечении «Система удаленного финансового документооборота», информационной системе РЭБ Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

знание: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем; обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией

Профессиональные умения:

владеть приемами комплексной проверки первичных учетных документов;

пользоваться компьютерными программами для ведения бюджетного учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;

обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив;

готовить различные справки, готовить ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бюджетного учета;

разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе стандарты бюджетного учета органа государственной власти;

идентифицировать объекты налогообложения, исчислять налогооблагаемую базу, сумму налога и сбора, а также сумму взносов в государственные внебюджетные фонды;

анализировать налоговое законодательство, типичные ошибки налогоплательщиков.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

методы бюджетного планирования;

принципы бюджетного учета и отчетности.

Функциональные умения:

разработка и формирование проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в Департаменте;

проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей;

хранение, учет и использование архивных документов.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность.

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция.

Права

Главный специалист имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

Главный специалист в связи с исполнением должностных обязанностей также обладает следующими правами:

получать в установленном порядке информацию и материалы, а так же запрашивать дополнительные (недостающие) документы (оригиналы документов) необходимые для исполнения должностных обязанностей;

не принимать к исполнению документы, оформленные с нарушением установленного порядка;

принимать участие в конференциях, семинарах, совещаниях, выставках и других мероприятиях по вопросам бухгалтерского учета;

вести переписку с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными объединениями и иными организациями, а также гражданами в соответствии с действующим законодательством.

Ответственность

Главный специалист несет установленную законодательством ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых Губернатором автономного округа, руководителем государственного органа, непосредственным руководителем решений;

за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

за несоблюдение ограничений, запретов, требований к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой, указанных в пункте 9 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации;

Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.